AI역량검사 : [AI역량검사 관리] - [등록]

AI역량검사 단독사이트에서 AI역량검사 전형을 생성하는 방법을 알아보겠습니다.

본 문서는 다음 내용으로 구성되어 있습니다.

Step1 검사설정
Step2 응시자 설정
Stpe3 질문설정
Step4 결과표설정
Step5 안내메일&SMS 설정

Step1 검사설정

기본설정, 맺음말 설정, 커스터마이징 기능을 적용하는 단계입니다.

(1) 기본설정

① 검사명(제목)을 작성합니다.
② 지원자 / 재직자 중 대상을 선택합니다.
③ 해당 전형의 경력사항을 선택합니다.
④ 응시 시작일시와 마감일시를 지정합니다.
※종료 날짜 14일 이후 포인트 정산이 이뤄지며, 이후 응시자 변경이 불가능합니다.
⑤ 정보제공 동의서를 선택합니다. [매뉴얼] 정보제공동의서 관리(AI역량검사)
⑥ AI역량검사 응시자 사이트 주소입니다.

(2) 맺음말 설정

AI역량검사의 시작 안내멘트, 마무리 멘트, 완료자에게 외부링크 접속을 허용할 수 있습니다.

① AI역량검사 시작멘트를 수정할 수 있습니다.
② AI역량검사 마무리 멘트를 수정할 수 있습니다.
③ 검사완료 페이지의 링크를 통해 지원자 대상 설문조사를 받거나, 공지사항을 전달할 수 있습니다.

(3) 커스터마이징 설정

커스터마이징 설정은 일괄적용(조직전체) 또는 직군별 적용 중 선택 가능합니다.
커스터마이징 표시 설정을 ON을 해야 해당 커스터 마이징 결과가 결과표에 반영됩니다.

Step2 응시자 설정

응시자를 등록하는 방법은 2가지 방법이 있습니다.

(1) 응시자 등록

아래 사항을 기재해서 등록합니다. 체크표시는 필수기재 항목입니다.

(2) 엑셀 양식으로 일괄등록

지원자가 많을 때 한 번에 업로드 하는 용도로 활용합니다. 엑셀 다운로드를 통해 아래와 같은 서식에 업로드 받습니다. *표시된 내용은 반드시 필수로 입력하세요. 정상적으로 업로드 하려면 특정 열을 삭제하거나, 추가하거나, 수정하면 안됩니다.

(3) 응시자 삭제

대상자를 체크하고 왼쪽 상단에 있는 응시자 삭제 버튼을 클릭합니다. 대상자를 복수 선택할 수 있습니다.

Step3 질문설정

마이다스에서 제공하는 질문 외에 추가적인 질문을 설정할 수 있습니다.
영상 질문에 크게 관심없는 분들은 건너뛰어도 무방합니다.

맞춤질문은 크게 회사 전체로 일괄적용하거나 직군별로 선택적용할 수 있습니다.
맞춤질문 등록의 각 속성은 다음 범위 내에서 설정 가능합니다.

① 생각시간 : 10~60초
② 답변시간 : 30~300초
③ 언어 : 한국어, 영어, 중국어, 일본어

Step4 결과표설정

결과표설정은 점수표시 방법을 결정하는 단계입니다.

(1)결과표 설정

결과표 보기는 다음 4가지 기능을 제공합니다.

① T점수, 백분위 점수 중 결정합니다.
※ 부적격 지원자를 제외한 최대한 많은 면접대상자를 선별하는 경우는 T점수 방식을 추천합니다.
※ 커트라인을 기준으로 합격자, 불합격자를 구분하려면 백분위점수를 추천합니다.

② 결과표 세부 항목에 대해 블라인드 설정을할 수 있습니다.

③ 직무적합도 표시 설정 : ON을 설정하시면 결과표에서 지원한 지원분야 외에 다른 직무와의 적합도를 함께 확인할 수 있습니다. 직군별로 최대 4개까지만 선택이 가능한 점 유의해 주시기 바랍니다.

④ 직군/직무 명칭변경 : AI 역량검사에서 설정되어 있는 직군/직무가 우리회사의 직무 유형과 정확하게 일치하지 않는다면 어떻게 해야 할까요? 해당 기능을 ON하고 세부설정을 누르면 위와 같은 화면으로 명칭 변경이 가능합니다.

(2)대표/유사 구성원 설정

재직자 중 어떤 구성원과 유사한 유형의 지원자인지 알 수 있게 해주는 옵션입니다.
대기업에서는 평가자들이 대표/유사 구성원들을 잘 알지 못해서 의사결정이 어려운 경우가 있으므로,
어느 정도 내부 기준에서 예측 가능한 직원들을 대상으로 하는 것이 좋습니다. 재직자 모든 구성원이 고성과자일 필요는 없지만, 고성과자 30명 이상의 결과를 포함해야합니다.

대표/유사구성원을 설정하면 아래 왼쪽과 같이 재직자 비교 그래프가 나타납니다.
설정하지 않는 경우에는 전형 내 응시자 프로필파일 비교를 방사형 그래프로 보여줍니다.

Step5 안내메일&SMS 설정

2.0 관리자사이트에는 [전형안내 및 발표] 메뉴가 별도로 분리되어 있는데,
AI역량검사 단독 사이트에는 하나로 존재합니다. 따라서 마지막 스텝에서 안내메일 및 sms를 발송합니다.

(1) 이메일 예약발송

① 추천서식을 적용합니다.(현재 본문은 추천서식이 적용된 모습입니다.)
② 시간을 지정한 예약발송 기능만 있습니다. 현재 시간보다 10분 이후로 지정해주세요.
③ 보내는 메일 주소를 설정합니다. 위 사진처럼 체크하면 회사 대표메일로 설정됩니다.
④ 맵핑 항목을 활용해서 각 지원자별 고유 항목을 일괄 발송할 수 있습니다.
마우스로 클릭하거나, 맵핑항목을 타이핑하시면 됩니다. Ctrl c+v만 사용하지 마세요.
⑤ 발송되는 내용을 미리보기 할 수 있습니다.
⑥ 특정 메일을 통해 발송하기 전에 사전테스트를 해볼 수 있습니다.

(2) SMS 발송

전반적으로 이메일 발송과 기능은 동일합니다.
다만 sms 에 맞춰서 제공이 되며, 화면 구성은 다음과 같습니다.

(3) 설정완료

이메일과 SMS 설정이 완료되었다면 설정완료 버튼을 통해 발송이 가능합니다.
설정완료 버튼을 누르면 다음과 같이 최종 확인 창이 나타납니다.
최초설정 시 아래와 같이 '이전 메일이 없습니다.' 라고 나타납니다.
미리보기를 확인해보시고, 이상이 없으면 발송 버튼을 클릭합니다.

이전 예약을 취소하고 다시 보내려면 내용을 수정하고 나서 다시 설정완료를 클릭합니다.
다음 화면과 같이 진행하면 이전 내역을 취소하고, 새로 예약내용을 발송하게 됩니다.

이메일/SMS 에서 '보내지 않기'로 설정 후 예약내용을 삭제하면, 예약발송을 모두 취소할 수도 있습니다.

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