[가이드] 지원서관리 우측 상단 아이콘
메뉴 위치 : [지원자관리] – [공고별 지원자관리] + [상시지원자관리]
공고별 지원자 관리(상시지원자관리) 우측 상단 메뉴 아이콘을 알아보겠습니다.
1. 검색바 : 수험번호나 이름으로 특정 지원자를 검색합니다.
2. 상세 검색 : 다양한 조건에 부합하는 지원자들만 추려낼 수 있습니다.
3. 업로드 : 업로드와 관련된 3가지 버튼이 나타납니다.
*헤드헌터를 통한 추가 지원자를 받을 때 주로 활용합니다.
1) 지원서 직접 개별 등록 : 지원서 기본 화면을 아래와 같은 서식에 입력합니다. 자기소개서나 지원서 양식은 작성이 불가능하니 첨부파일로 업로드 해주셔야 합니다.
2) 지원서 직접 일괄 등록 : 엑셀을 활용해서 여러 지원서를 한꺼 번에 업로드합니다.
3) 사진 및 관리자 업로드 파일 직접 등록 : 2번에서 업로드 한 파일들에 이력서, 사진, 첨부파일 등을 업로드 하기 위해 사용합니다. 파일명은 반드시 수험번호로 변경해서 업로드 할 수 있습니다.
4. 지원서 : 지원서와 관련된 여러 개의 버튼이 나타납니다.
1) 작성상태변경 : 주로 여려 명의 지원서 상태를 한 번에 '완료 ↔ 미완료'로 변경할 때 활용합니다.
개별 '완료 ↔ 미완료' 변경은 다음 내용을 참고합니다. [가이드] 지원자관리 > 공고별 지원자관리
- 작성상태[완료]는 지원자가 지원서가 [최종 제출]했음을 의미합니다.
- [최종 제출] 이후로는 지원서 수정이 불가능합니다. 최종 제출 완료자가 지원서를 수정하려는 경우, 작성상태 변경을 통해 [미완료]상태로 바꿔주어야 합니다.
- [미완료] 상태에서, 지원자는 [채용사이트 접속]-[지원서 수정] 을 통해 자신의 지원서를 수정 제출할 수 있습니다.
2) 지원서 기초정보수정 : 지원서 작성시 입력하는 이름, 이메일, 휴대전화, 지원분야를 변경할 수 있습니다.
*특정 지원자의 로그인에 문제가 있는 경우, 주로 이곳에 오타가 존재합니다.
지원자 기초정보 수정의 상세 내용은 다음 문서를 참고합니다.
3) 지원서 복사 : 다른 공고로 지원서를 복사할 수 있습니다.
4) 지원서 삭제 : 두 가지 방법 중 선택해서 지원서를 삭제할 수 있습니다.
5) 지원서 저장 : 필요한 형식으로 지원서 또는 동의서를 저장할 수 있습니다.
6) 관리자 업로드 파일 삭제 : 관리자가 업로드한 파일 목록을 삭제합니다.
5. 관심/블랙 지원서 : 관심 여부로 특이지원자를 설정합니다.
1) 관심지원자 : 긍정적으로 평가하는 지원자
2) 블랙지원자 : 부정적으로 평가하는 지원자
특이지원자 조건별로 지원자를 정렬하는 방법은 다음과 같습니다.
① [지원자관리] - [공고별 지원자관리] 또는 [상시지원자관리]에 들어갑니다.
② 지원자를 확인 할 공고를 선택합니다.
③ 상세를 클릭 합니다.
④ 특이지원자 조건 선택을 클릭하여 원하는 특이지원자 조건을 선택합니다.
⑤ 검색 버튼을 클릭합니다.
6. 알림 : 선택한 지원자에게 이메일/sms를 발송합니다.
7. 필터 : 메인 화면에 나타나는 정보를 다양하게 변경할 수 있습니다.
1) 서류접수 현황 기본정보 : 기본값입니다. 지원서 제출 여부를 확인할 수 있습니다.
2) 인적사항 정보 : 지원서 항목 중 인적사항 관련된 내용이 나타납니다.
3) 학력사항 정보 : 지원서 항목에 작성한 학력사항을 확인할 수 있습니다.
4) 경력사항 정보 : 지원서 항목에 작성한 경력사항을 확인할 수 있습니다.
5) 어학/자격/기타 정보 : 어학 및 자격증 관련 내용을 확인할 수 있습니다.
6) 특이사항 : 관심/블랙 지원자 여부를 확인할 수 있습니다.
7) 정보제공 동의현황 : 동의서 동의여부를 확인할 수 있습니다.
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