개인정보처리방침 v 1.1(2020.03.02)
개인정보처리방침
(주)마이다스인(이하 “회사”)는 귀하(이하 '정보주체')의 소중한 개인정보를 보호함으로써 정보주체가 안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 [개인정보 보호법] 및 [정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률] 등 관련 법령 상의 개인정보 보호규정 및 가이드라인을 준수하고 있습니다.당사는 개인정보 처리방침을 통해 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
본 개인정보처리방침은 inAIR 고객문의에 적용됩니다.
- 처리하는 개인정보 항목
- 개인정보의 처리목적
- 개인정보의 제 3자 제공
- 개인정보의 처리의 위탁
- 개인정보 처리 및 보유기간
- 개인정보 파기
- 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법
- 개인정보 자동 수집 장치의 설치/운영 및 거부에 관한 사항
- 개인정보의 안전성 확보조치
- 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
- 개인정보 처리방침의 변경
제1조 처리하는 개인정보 항목
◈ 회사는 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.
[Helpdesk 회원가입]
필수 : 성명, 이메일주소
[Helpdesk 문의하기]
필수 : 이메일주소
[채팅문의하기]
필수 : 회사명, 이메일주소, 성명
선택 : 휴대전화번호
[카카오톡 플러스 친구 문의하기]
필수 : 성명, AI역량검사 응시코드
선택 : 휴대전화번호
제2조 개인정보의 처리목적
정보주체의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다.
- (1) inAIR 고객문의 [Helpdesk, 채널톡]
- 문의접수 및 처리결과 회신 - (2) inAIR 고객사의 지원자 [카카오톡 플러스친구]
- 지원자 문의 접수 및 솔루션 내 문의사항 처리
제3조 개인정보의 제 3자 제공
회사는 정보주체의 개인정보를 '제2조 개인정보의 처리목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다.
제4조 개인정보 처리의 위탁
1) 회사는 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.
서비스 제공을 위해 아래와 같은 업무를 위탁하고 있습니다.
(1) 서비스 이용을 위해 국내 업체에 개인정보의 처리를 위탁하는 경우
- 위탁받는 자(수탁자) : (주)채널코퍼레이션
- 위탁하는 업무의 내용 : 헬프데스크 채팅 시스템 및 채팅 시스템 운영
- 위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
- 위탁 기간 : 당사와 조이코퍼레이션의 위탁 계약 종료 시까지
(2) 서비스 이용을 위해 해외 업체에 개인정보의 처리를 위탁하는 경우(개인정보 국외이전)
- 위탁받는 자(수탁자) : Zendesk Inc.
- 위탁하는 업무의 내용 : 고객 문의 처리를 위한 고객서비스페이지 및 VoC 관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리
- 위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
- 위탁 기간 : 당사와 Zendesk Inc.의 위탁계약 종료 시까지
- 이전되는 국가 : 미국
(3) 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적/관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독, 재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다.
제5조 개인정보의 처리 및 보유기간
회사는 이용자의 개인정보를 목적 달성을 위한 기간 동안에만 제한적으로 처리하고 있으며, 처리목적이 달성되면 해당 이용자의 개인정보는 지체 없이 파기됩니다.
다만 다음의 경우는 별도로 저장, 파기하고 있습니다.
- (1) 문의과정에서 수집된 개인정보는 12개월 간 보관하며, 이후 해당 정보는 지체 없이 파기됩니다.
- (2) 회원 가입(inAIR 고객사에 한함)을 통해 수집된 개인정보는 계약 종료 후 3개월까지 보관되며, 이후 해당 정보는 지체 없이 파기됩니다.
- 제6조 개인정보 파기
1) 회사는 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령('제5조 개인정보의 처리 및 보유기간' 참조)에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보관합니다.
3) 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기 방법 : 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.
제7조 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법
1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 개인정보 삭제 요구
- 개인정보 처리정리 요구
2) 개인정보의 열람/정정/삭제/처리정지 등의 권리 행사는 개인정보 보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다.
3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4) 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인의 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다.
5) 회사는 정보주체의 권리에 따른 열람/정정/삭제/처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
제8조 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
회사는 회원에게 보다 적절하고 유용한 서비스를 제공하기 위하여 회원이 로그인하는 인증 부분에서 쿠키(Cookie)를 사용합니다. 쿠키란 회사의 사이트 접속 시 자동으로 회원의 컴퓨터로 전송되는 텍스트 파일을 말합니다. 이 쿠키는 회원이 로그아웃(Log-out) 후, 사용 중인 브라우저를 닫으면 PC에 저장되지 않고 자동 삭제됩니다. 회원은 쿠키 사용여부를 선택할 수 있습니다.
- 쿠키 설정 거부방법
- 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용에 제한이 생길 수 있으며 이에 대한 책임은 전적으로 본인에게 있음을 유의하시기 바랍니다.
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2) Chrome : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 → 화면 하단의 고급 설정 표시 → 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 → 쿠키
제9조 개인정보의 안전성 확보조치
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
'개인정보의 안전성 확보조치 기준'에 의거하여 '개인정보 내부 관리계획'을 수립 및 시행합니다.
2) 개인정보 취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다. - 3) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내/외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. - 4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)를 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위/변조되지 않도록 통제하고 있습니다.
5) 개인정보의 암호화
정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
6) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검/갱신
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신/점검을 하고 있습니다.
7) 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 장소에 대하여 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
제10조 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.
※ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 남궁계홍
- 직책 : 이사(CPO)
- 연락처 : 031-789-1950
- 이메일주소 : privacy@midasin.com
※ 개인정보 보호 담당부서
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제11조 개인정보 처리방침의 변경
법력, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.
- 개인정보처리방침 버전번호 : v1.0
- 개인정보처리방침 시행일자 : 2020년 03월 02일
- 개인정보처리방침 최종변경일자 : 2020년 03월 02일
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