[가이드] 공고 진행 중 지원분야 수정 및 전형 자동 추가방법
지원분야는 지원자 관점의 표현이고, 채용분야는 인사담당자 관점의 표현입니다. 즉 서로 같은 뜻을 의미합니다.
채용분야는 공고가 이미 게시 중인 상태에서도 추가가 가능합니다. 반면 사용중인 채용분야 이름 수정은 불가능합니다. 대신에 바꾸고 싶은 채용분야를 새로 추가하고, 기존 채용분야를 지원자 사이트에 보이지 않도록 OFF로 설정 가능합니다.
서류전형을 만드신 후 추가된 지원분야는 지원자가 서류 전형에 자동으로 등록되지 않고, 평가자도 배정이 되지 않습니다. 따라서, 서류전형 현황에서 추가 분야에 대한 별도 설정이 필요합니다.
지원분야 추가 및 수정하여 1차전형에 배정하기
1) 공고 선택하기
[채용공고관리]–[채용공고현황]에서 수정이 필요한 공고명을 클릭합니다.
2) 채용분야 코드 추가
① [채용공고관리]–[채용공고현황]-Step 1 기본설정 에서 채용분야 선택 후, 현재 선택된 채용분야 코드를 추가합니다.
② '다음'을 누르시면 추가하신 분야가 저장됩니다.
기존 채용분야를 OFF하고 새로운 채용 분야를 등록하려면, 아래 사진과 같이 기존에 설정한 채용분야를 OFF로 설정한 상태에서 코드 등록 버튼을 눌러서 새로운 코드를 추가합니다.
3) 제출완료자 지원분야 수정하기
이미 제출 완료한 지원자들의 지원분야를 다른 지원분야로 수정하는 방법은 아래 순서로 진행해주시기 바랍니다.
※ 이 경우, 지원자를 한명씩 변경해야 합니다.
※ NCS 기반 채용의 경우 지원분야를 수정할 수 없습니다.
※ 전형에 대상자가 배정된 경우에는 지원분야 수정이 불가능합니다.
① [지원자관리]-[공고별 지원자관리]를 선택합니다.
② 공고를 선택합니다.
③ 지원자를 선택합니다.
④ 우측 두 번째 아이콘 - 지원서 기초정보수정을 클릭해서 해당 지원자의 채용분야를 변경합니다.


4) 지원자를 등록할 채용 전형 선택
추가된 분야의 지원자를 서류전형에 등록하고 평가자를 배정하기 위해 [채용전형관리]-[전형진행 현황]으로 이동 후, 해당되는 서류 전형명을 클릭합니다.
5) 공고별 지원자 일괄 추가
페이지의 두 번째 탭인 'Step 2 전형 대상 및 평가자 배정'으로 이동하시면 원래 설정하셨던 채용분야만 등록이 되어있는 것을 확인하실 수 있습니다.
지원자 추가를 위해서는 '전형 대상자 관리'의 '공고별 지원자 일괄 추가'를 클릭해주세요.
6) 대상 지원자 선택
① 새 창이 뜨면 지원자를 불러올 공고를 선택합니다.
② 추가된 채용분야의 현재 서류작성 완료자와 향후 서류작성완료자 자동 추가를 모두 선택해 주시기 바랍니다.
7) 전형대상자 조회
위의 두 항목이 제대로 추가되었는지 확인 후, 전형 대상자 조회를 하시고 등록을 완료해주세요.
8) 평가자 추가
등록을 완료하시면 추가된 채용분야가 정상적으로 전형 대상에 등록되신 것을 확인하실 수 있습니다.
확인 후, 최종 평가자와 일반 평가자를 추가하시면 평가자의 사이트에서도 추가된 분야와 지원자들이 보입니다.
평가자를 등록하시는 방법은 여기를 참조해 주세요.
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