[채용공고] 비공개 채용을 이용한 마감된 공고 지원서 수정하기
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지원자 기초정보 외의 지원서 내용은 관리자가 직접 수정할 수 없습니다.
따라서, 마감된 공고의 접수기한을 연장하여 지원자가 직접 지원서를 수정할 수 있도록 설정하는 방법을 말씀드리겠습니다.
본 문서는 다음 내용으로 구성되어 있습니다.
1. 채용형태 변경 및 기간 연장하기
- 마감된 공고의 지원서 수정을 위해서는 공고 접수기간을 연장하여야 하며, 연장된 공고가 타 지원자들에게 노출되지 않도록 하기 위해, 비공개 채용으로 채용형태를 변경하여야 합니다.
- [채용공고관리] - [채용공고현황] 메뉴에서 해당 공고를 클릭하면 공고 설정을 변경할 수 있습니다.
① 채용형태를 '비공개 채용' 으로 체크하고, 비밀번호를 설정합니다. (추후, 채용공고 URL과 함께 비밀번호를 공유받은 지원자만 지원서를 수정할 수 있습니다.)
② 지원자가 지원서를 수정할 수 있도록 허용할 날짜까지 접수기간을 연장합니다.
③ 제출마감 기한을 연장합니다.
※ 접수기간과 제출마감 기한의 차이를 알고 싶으시다면, 여기를 클릭하세요.
2. 채용공고 URL 확인 및 게시여부 확인하기
- 비공개 채용으로 설정된 공고는 일반 지원자들에게 노출되지 않습니다. 따라서, 해당 채용공고 URL을 지원자에게 공유하시어 공고 확인 및 지원서 수정이 가능하도록 할 수 있습니다.
① 비공개 채용으로 설정한 공고명 우측의 돋보기 모양 아이콘을 클릭합니다.
② 채용공고 URL 확인을 클릭합니다.
③ 게시여부와 진행상태가 각각 '게시' 상태와 '진행' 상태인지 확인합니다.
④ 채용공고 URL을 확인합니다. ( 채용공고 URL 은 지원자에게 안내할 용도로 사용됩니다.)
※ '게시여부'가 '게시' 상태이더라도 비공개 채용공고이기 때문에 해당 공고는 일반 지원자에게 노출되지 않으며, 공고가 '게시' 상태로 설정되어야 지원서 수정이 가능합니다.
3. 지원서 작성상태 변경하기
- 최종제출을 완료한 지원서는 수정할 수 없습니다. 따라서, 지원서 작성상태를 직접 '미완료' 상태로 변경해야 합니다.
- 지원서 작성상태는 [지원자 관리] - [공고별 지원자 관리] 메뉴에서 변경할 수 있습니다.
① 해당 지원자 가장 우측 작성상태 항목의 '완료' 버튼을 클릭합니다.
② '미완료' 버튼을 클릭합니다.
③ '수정' 버튼을 클릭합니다.
- 작성상태를 변경할 지원자가 다수일 경우, 일괄적으로 작성상태를 변경할 수 있습니다.
① 해당 지원자들을 체크 선택합니다.
② 우측 상단 두 번째 아이콘을 클릭합니다.
③ '작성상태변경(완료→미완료)' 버튼을 클릭합니다.
4. 지원자에게 공고 비밀번호 및 URL 안내하기
- 1번 과정에서 설정하신 비공개 채용공고의 '비밀번호'와 2번 과정에서 확인할 수 있는 '채용공고 URL' 을 지원자에게 안내합니다.
※ 지원자에게 개별적으로 메일/SMS를 발송하는 방법이 궁금하시다면, 여기를 클릭하세요.
- 지원자는 안내받은 '채용공고 URL' 과 '비밀번호' 이용하여 지원서 수정 페이지에 접속하게 되며, 기초정보를 입력한 후, 지원서를 수정할 수 있습니다.
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