1. 서브 관리자란?

1) 서브관리자는 임시로 관리자 권한을 제한적으로 위임 받아 채용절차를 진행 및 관리 할 수 있도록 설정된 인원을 의미합니다.

2) 관리자가 [서브관리자 등록]에서 평가자 중 특정인원에게 서브관리자 권한 부여를 할 수 있습니다.

3) 등록된 서브관리자는 직접 등록한 공고에 대해서 설정 및 열람이 가능합니다.

4) 사용량(누적지원자수, SMS 등)은 관리자가 할당한 범위 내에서 활용이 가능합니다.

2. 서브관리자 등록 및 사용량 설정 방법

1)(이용현황) > (서브관리자) > (서브관리자 등록)을 통해 진행하실 수 있습니다.

2) 서브관리자로 등록 할 인원을 체크한 후 추가하기 버튼을 눌러 추가한 후 등록 버튼을 눌러 등록을 완료합니다.

3) 사용량을 설정 할 서브관리자를 체크한 후 사용량 설정을 눌러 신규지급내역에 할당할 수량을 입력 후 등록 버튼을 눌러 신규등록을 진행합니다.

4) 서브관리자로 등록된 구성원은 로그인 시 평가자 화면이 아닌 관리자와 동일한 화면으로 접속됩니다.

5) [환경설정] > [사용량 관리]로 이동하면 할당 받은 사용량과 현재 사용한 사용량이 확인 가능하고 부족 분에 대해서는 관리자에게 요청하여 추가 지급 받을 수 있습니다.

3. 퇴사한 서브관리자의 공고 및 전형 관리방법

그룹사의 경우 각 계열사별로 채용담당자를 서브관리자 권한으로 설정하는데, 해당 담당자가 퇴사하는 경우 문제가 발생합니다. 왜냐하면 새로운 서브관리자를 생성하면 이전 담당자가 생성한 공고를 볼 수 없고, 관리자 권한을 주기에는 다른 계열사 지원자 정보 열람을 할 수 있어 불가능하기 때문입니다.

따라서 이런 상황을 예방하는 방법을 알려드리겠습니다.

1. 각 계열사의 서브관리자ID는 특정 사원명이 담긴 정보를 지양하시기 바랍니다. 계열사 이름을 활용하거나, 추후 다른 관리자로 변경하더라도 지장이 없는 계정으로 설정합니다.

2. 퇴사하는 서브관리자는 미리 메인관리자에게 연락하여, 인수인계할 신규 담당자 휴대전화와 이메일 주소를 제공합니다.

3. 메인 관리자는 퇴사시점에 맞춰서 해당 서브관리자 계정의 정보를 신규담당자 정보로 변경합니다.

만약 1~2번을 미리 조치하지 못하셨다 하더라도, 3번을 통해 조치할 수 있으니 너무 당황하지 않으셔도 괜찮습니다.

본 자료를 통해 인수인계 과정에 도움이 되셨길 바랍니다.