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화상면접을 개설하는 방법을 소개하겠습니다. Jobflex 화상면접은 코로나 바이러스의 여파로 얼어붙은 2020년 상반기 채용시장의 한 획을 깃는 강력한 기능으로 탄생했습니다.

본 문서는 화상면접 등록 방법을 설명합니다.

1. Step1 기본정보 설정
2. Step2 전형대상 및 평가자 배정
3. Step3 면접전형 시간 배정
4. Step4 평가기준 및 기타 설정

Step1 기본정보 설정

전형명과 평가 기간을 설정하고, 평가자 세부 설정을 등록합니다.

1) 기본정보 설정

전형명칭(제목)과 온라인평가기간을 설정하고, 전형유형은 화상면접으로 설정합니다.
화상면접을 선택하는 순간 응시자사이트 주소가 공개됩니다.

전형유형 선택은 한 번 정하면 다른 옵션으로 변경이 불가능합니다.
다시 해당 Step으로 돌아오면 다음과 같이 표기됩니다. 

2) 평가자 세부설정

대부분의 내용은 [가이드] Step1 평가자 세부 설정을 참조합니다.

면접전형에서 중요한 기능은 2가지입니다.

① 평가자 배정방식

직무 별로 평가자가 같으면 지원 분야 별 배정 방식을 추천합니다.
면접조별로 면접관을 설정을 다르게 하시려면 지원자 별 배정 방식을 추천합니다.

② 수험번호 표기방식

되도록이면 면접번호는 신규생성 하는 것을 추천합니다.
지원자 별 면접순서 재조정도 가능하며, 지원율 등의 채용정보가 외부에 쉽게 노출되지 않습니다.
(기존 수험번호는 숫자가 일정하게 올라가기 때문에 지원한 숫자가 파악될 수 있습니다.)

Step2 전형대상 및 평가자 배정

Step2는 지원자와 평가자를 배정하는 단계입니다.

① 전형대상자(지원자)를 등록합니다. 대개의 경우 면접전형은 이전 전형의 합격대상자를 데려오기 때문에, 전형별 지원자 일괄추가 기능을 주로 사용합니다. 지원자 배정 상세 내용은 [가이드] Step2 전형대상자 관리(지원자배정) 문서를 확인 부탁드립니다.

② 평가자 배정은 직접 웹에서 등록하는 방법과 엑셀로 업로드 하는 방법이 있습니다. 대상자가 많은 경우에는 엑셀을 이용해서 등록하는 방법이 수월합니다. 업로드 파일의 평가자 이름/아이디 앞에 *를 붙이면 최종평가자로 등록됩니다. 평가자 배정 상세 내용은 [가이드] Step 2 평가자 배정 문서를 확인바랍니다.

 Step3 면접전형 시간 배정

대면면접과 달리 조와 장소를 설정할 필요가 없습니다. 면접일자와 참석회신이 대신합니다. 화상면접은 지원자 한 명에 다수의 면접관이 입장 가능한 방식입니다. 로그인 가능시간은 면접 시작시간 10분 전으로 자동 반영됩니다.

① 면접번호 신규생성을 이용하는 경우에는 수험번호를 새로 부여해야 합니다. 이 기능은 엑셀에서만 설정할 수 있게 되어 있으므로, 되도록이면 엑셀 양식을 통해서 모든 면접 스케줄을 설정합니다.

② 참석회신 : [참석회신] 부분은 이전 [전형 안내 및 발표] > [전형안내] 메뉴에서 면접전형의 경우에만 참석회신 여부를 받을 수 있습니다. 지원자의 응답 결과가 반영되며, 수정이 필요한 경우 [참석회신]결과 버튼을 눌러 회신 결과를 수정하실 수 있습니다.

③ 불참 등록을 하면 대면면접과 동일하게 지원자 이름 앞에 [불참] 표시가 나타납니다.
[가이드] 면접전형 불참자 등록 문서를 참고해주세요.

Step4 평가기준 및 기타 설정

Step4 기능은 대면면접과 비슷하게 제공됩니다.
구조화 질문은 [매뉴얼] 면접전형 등록 (대면면접) 문서를 참고부탁드립니다.
직접 방문하지 않기 때문에 면접비 영수증 대신 면접확인서 설정 기능을 제공합니다.
참석 확인서를 원하는 지원자들에게 제공 가능합니다.