메뉴 위치 : [채용전형 관리]–[전형진행 현황]

전형진행 현황의 메뉴와 평가결과 탭의 기능을 소개합니다.

본 문서는 다음 내용으로 구성되어있습니다.

1. 전형진행 현황 메뉴
2. 출력
3. 평가결과

1. 전형진행 현황 메뉴

전형진행 현황의 메뉴는 다음과 같습니다. 출력과 평가결과는 아래에서 상세하게 소개합니다.

①~⑥ : 성격별 전형들의 현황을 한눈에 보실 수 있습니다.
             각 탭에서 채용전형 등록박스를 클릭하면 해당전형의 등록 화면으로 이동합니다.
⑦ : [채용공고관리]-[채용공고현황]-[채용종료공고] 에 속한 공고의 전형들을 확인할 수 있습니다.
⑧ : 면접전형의 경우 관리자와 면접관이 면접시간에 맞춰 채팅을 할 수 있습니다.
⑨ : 평가표 및 면접 명단 등을 출력할 수 있습니다.
⑩ : [평가결과]-[결과보기] 해당 전형의 평가 결과 및 다음전형 참석 여부를 확인할 수 있습니다.
⑪ : 진행을 하지 않은 전형은 삭제가 가능합니다. 평가를 하면 삭제버튼이 사라집니다.

2. 출력 

서류전형, 면접전형의 출력기능 기능에 차이가 있습니다. 두 기능을 비교 확인 바랍니다. 

1) 서류전형

서류전형은 평가표 출력 기능만 존재합니다. 

1.   버튼을 눌러 평가표 출력 기능을 클릭하면, 설정한 기준으로 평가표를 출력합니다.
   
   
2. 출력하면 다음과 같이 평가표를 확인하신 뒤 우측 하단의  버튼을 눌러서 인쇄합니다.

3. 평가자가 배정되지 않은 경우에는 평가표 출력 기능이 비활성화 됩니다.
   
   

2) 면접전형

면접전형은 평가표 출력 기능을 포함해 최대 4가지 기능을 출력할 수 있습니다.  
수험표 출력과 면접명단은 기본 옵션입니다.
수험표, 면접비영수증은 면접전형 등록 단계에서 사용여부를 설정함에 따라 활성화됩니다.

출력 기능은 공통적으로 설정한 기준에 따라 아이콘을 눌러서 출력하시면 됩니다.

3. 평가결과 

평가결과는 모든 전형의 공통 기능을 설명하고, AI 역량검사에 특화된 기능들을 소개합니다.
공통 기능은 메인 화면과 우측 상단 아이콘으로 나누어 소개합니다.

 1) 평가결과 공통

모든 전형에서 공통으로 적용되는 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 평가를 완료한 경우 평가자 이름이 초록색으로 나타납니다.
• [전형결과] 항목을 클릭하여 평가자의 평가 결과를 수정할 수 있습니다.
• 해당 전형의 평가 결과 및 [다음전형참석] 여부를 확인할 수 있습니다.

*이 외 기능은 대부분 [지원자관리] 메뉴의 기능과 동일합니다. 
[가이드] 지원자관리 > 공고별 지원자관리

2) 우측 상단 아이콘

① 전형결과 : 전형결과를 엑셀로 다운로드 받아서 합격/불합격 여부를 한 번에 업로드하거나 일괄수정

② 다운로드 : 지원서와 첨부파일 다운로드  

③ 관심지원자/블랙지원자 : 주목할 지원자와 주의할 지원자 설정

④ SMS 발송, E-mail 발송 : 선택 인원에게 sms 및 e-mail발송

⑤ 필터 : 인적,학력,경력 사항 등의 다른 정보로 화면 출력 내용 변경

우측 상단 아이콘의 상세 기능을 확인하시려면 다음 문서를 확인 바랍니다.
[기능별 가이드] 지원자관리 > 우측 상단 아이콘  

3) 엑셀 업로드로 결과 일괄 변경

서류전형 또는 면접전형에서 평가자가 지원자에 대해 평가한 평가 점수를 변경하기 위해선 전형결과를 엑셀로 다운로드하시어, 관리자가 수정 후 업로드를 통해 점수를 변경할 수 있습니다.

전형결과에서는 평가자의 평가 점수가 확인되지 않기 때문에 전형결과 양식/데이터 다운을 통해 엑셀로 내려받아 점수를 확인하고 엑셀 상에서 변경이 가능합니다.

상기 그림과 같이 각 서류전형 또는 면접 전형의 평가 결과 아이콘을 클릭하여 전형결과에 들어가신 후 대상자를 선택하여 우측 상단의 전형결과 아이콘을 선택하여 전형결과 양식/데이터 다운을 통해 결과를 내려받으실 수 있습니다.

내려받은 후 엑셀 데이터 상에서 평가 점수를 변경 가능합니다. 이 때 선택가능한 점수는 설정하신 평가 척도에 따라 선택가능한 점수가 상이합니다.

4) AI역량검사

AI역량검사는 3가지 기능을 추가적으로 알아두셔야 합니다.

1. 접속횟수초기화

• 목적 : 응시 중 재접속이 불가능한 응시자들에게 재접속 기회를 부여하는 기능입니다.
           *재접속시 마지막 응시중이던 곳에서 이어서 진행합니다. 
  
• 사용법 : 우측으로 스크롤 이동 > 응시현황 아래 [접속횟수초과] 박스 클릭 > 초기화 버튼 클릭
  
• 지원자 오류 조치 : [가이드] 응시자를 위한 AI 역량검사 준비 가이드_v2.2 배포

[시연영상]

상세한 기능은 하단의 링크된 문서를 통해 확인할 수 있습니다. 
AI 역량검사 접속횟수 초기화하기

2. 결과초기화

• 목적 : 부득이한 상황이 발생한 경우 처음부터 다시 응시하도록 재응시 기회를 제공합니다.
            *오남용을 방지하기 위해 결과초기화는 1회만 사용할 수 있습니다.
• 사용법 : 우측으로 스크롤 이동 > [결과초기화] 에서 초기화 버튼 클릭

3. 추천서식 적용

• 목적 : AI역량검사는 이메일 발송에 추천서식을 적용할 수 있습니다. 특정 지원자만 선택한 지원자별로 나눠서 AI역량검사 안내메일을 보낼 수 있습니다.
  
• 사용법 : 발송 대상자 선택-우측 상단 ④ 이메일 아이콘에서 [Email 발송]을 선택한 후,
  E-mail 발송 팝업창에서 [추천서식 적용] 버튼을 눌러주시면, 추천서식을 불러올 수 있습니다.