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면접전형을 개설하는 방법을 소개하겠습니다. 면접전형은 2020년 5월 업데이트된 Jobflex 화상면접 모듈이 탑재되어, 대면면접과 화상면접 중에서 선택할 수 있습니다.

지원자별 [면접전형 참석회신] 결과가 [면접전형 시간 배정]탭에 노출되어 면접조 편성 시 고려할 수 있습니다. 면접비 영수증과 수험표를 일괄 설정할 수 있어 편리합니다.

본 문서는 대면면접 기준으로 설명합니다.

Step1 기본정보 설정
Step2 전형대상 및 평가자 배정
Step3 면접전형 시간 배정
Step4 평가기준 및 기타 설정

Step1 기본정보 설정

전형명과 평가 기간을 설정하고, 평가자 세부 설정을 등록합니다.

1) 기본정보 설정

전형명칭(제목)과 온라인평가기간을 설정하고, 전형유형은 대면면접으로 설정합니다.

전형유형 선택은 한 번 정하면 다른 옵션으로 변경이 불가능합니다.
다시 해당 Step으로 돌아오면 다음과 같이 표기됩니다.

2) 평가자 세부설정

대부분의 내용은 [가이드] Step1 평가자 세부 설정을 참조합니다.

면접전형에서 중요한 기능은 2가지입니다.

① 평가자 배정방식

직무 별로 평가자가 같으면 지원 분야 별 배정 방식을 추천합니다.
면접조별로 면접관을 설정을 다르게 하시려면 지원자 별 배정 방식을 추천합니다.

② 수험번호 표기방식

되도록이면 면접번호는 신규생성 하는 것을 추천합니다.
지원자 별 면접순서 재조정도 가능하며, 지원율 등의 채용정보가 외부에 쉽게 노출되지 않습니다.
(기존 수험번호는 숫자가 일정하게 올라가기 때문에 지원한 숫자가 파악될 수 있습니다.)

Step2 전형대상 및 평가자 배정

Step2는 지원자와 평가자를 배정하는 단계입니다.

① 전형대상자(지원자)를 등록합니다. 대개의 경우 면접전형은 이전 전형의 합격대상자를 데려오기 때문에, 전형별 지원자 일괄추가 기능을 주로 사용합니다. 지원자 배정 상세 내용은 [가이드] Step2 전형대상자 관리(지원자배정) 문서를 확인 부탁드립니다.

② 평가자 배정은 직접 웹에서 등록하는 방법과 엑셀로 업로드 하는 방법이 있습니다. 대상자가 많은 경우에는 엑셀을 이용해서 등록하는 방법이 수월합니다. 업로드 파일의 평가자 이름/아이디 앞에 *를 붙이면 최종평가자로 등록됩니다. 평가자 배정 상세 내용은 [가이드] Step 2 평가자 배정 문서를 확인바랍니다.

Step3 면접전형 시간 배정

면접시간 조, 장소를 배정하고, 불참자 설정 및 참석 회신 등 면접 스케줄에 대한 관리를 진행합니다.

1) 지원자 면접스케줄 설정

기본적으로 면접의 일정과 조, 장소 등을 배정하는 기능이 구현되어 있습니다.
면접번호 신규생성을 이용하는 경우에는 수험번호를 새로 부여해야 합니다. 이 기능은 엑셀에서만 설정할 수 있게 되어 있으므로, 되도록이면 엑셀 양식을 통해서 모든 면접 스케줄을 설정합니다.

2) 참석회신

[참석회신] 부분은 이전 [전형 안내 및 발표] > [전형안내] 메뉴에서 면접전형의 경우에만 참석회신 여부를 받을 수 있습니다. 지원자의 응답 결과가 반영되며, 수정이 필요한 경우 [참석회신]결과 버튼을 눌러 회신 결과를 수정하실 수 있습니다.

3) 불참등록

불참 등록을 하면 이름 앞에 불참자로 나타납니다.

평가자사이트에서도 불참으로 표기되어 정보 열람이 불가능하도록 설정됩니다.

불참에 대한 자세한 기능이 궁금하시면 [가이드] 면접전형 불참자 등록 문서를 확인해 주시기 바랍니다.

Step4 평가기준 및 기타 설정

면접전형에서 마지막 Step4는 구조화질문 설정, 면접비, 수험표 설정 기능을 집중해서 보기 바랍니다.

1) 구조화질문

평가기준 설정에 대한 상세 기능은 [가이드] Step3 Step4 평가기준 설정 문서를 참고해 주시기 바랍니다.
평가 기준과 항목을 설정할 때, 대면면접에서 유용한 기능은 바로 구조화질문 설정입니다.
미리 역량별 예상 질문을 설정해두면 다양한 평가자님들의 질문방식을 표준화할 수 있기 때문입니다.
면접전형은 대부분의 회사가 역량별 면접 기준을 가지고 평가합니다. 표준화된 면접 질문 템플릿을 바탕으로, 면접관들의 준비시간 감소와 평가신뢰도 향상과 같은 효과를 기대할 수 있습니다. 면접 구조화 질문을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

① 평가항목을 설정합니다.

② 각 역량별로 구조화 질문을 설정합니다.

2) 면접비 및 영수증

[면접비 지급여부]를 [지급]으로 설정하시면, 지원자 별 면접비 영수증을 일괄 설정할 수 있습니다.
맵핑항목을 활용할 수 있으며, 지원자별 면접비 설정 기능으로 지역별 면접비를 책정할 수 있습니다.

3) 수험표 설정

[수험표 설정여부]를 [사용]으로 설정하시면 수험표를 일괄 설정할 수 있습니다.
면접비 영수증과 마찬가지로 맵핑항목 이용이 가능합니다.

[매뉴얼] 면접전형 등록 (대면면접)