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합격자 발표는 채용솔루션에서 가장 중요한 기능 중 하나입니다. 지원자가 민감한 단계이므로 주의해서 설정을 해주셔야 합니다. '합격자 발표' 기능을 활용해서 합격자 또는 예비합격자 발표를 선택할 수 있고, 불합격자 발표만 별도로 할 지도 선택 가능합니다. 전형안내 및 발표의 모든 발표기능은 전체 대상에게 1회만 발송되니 주의해서 발송해주시기 바랍니다.

본 문서는 다음 내용으로 구성되어 있습니다.

Step1 안내 및 발표 대상자 설정
Step2 안내 및 발표문 작성
Step3 발송 내용 확인

Step1 안내 및 발표 대상자 설정

① 대상 전형 선택에서 안내할 전형 종류와, 대상 전형을 선택합니다.
② 안내 및 발표 명칭을 입력합니다.
③ 합격자발표 구분을 선택합니다.
해당 전형에 대한 발표는 전형 합격자 발표, 최종 전형의 경우 최종 합격자 발표를 선택합니다.

Step2 안내 및 발표문 설정-합격자 발표

inAIR 채용플랫폼은 합격자와 불합격자 대상이 바뀌는 실수를 방지하기 위해,
합격자와 불합격자 대상 내용 작성란이 구분되어 있습니다. 예비합격 발표를 진행하려면
합격자 발표를 '전형안내'에서 진행하고, 예비합격자 발표를 합격자 발표에서 진행합니다.

1) 안내 및 발표문 작성

안내 및 발표에 대한 공통적인 안내문 작성 방법은 다음 내용을 참고해 주시기바랍니다.

[매뉴얼]Step2 안내 및 발표문 작성(공통)

2) 합격 안내문 설정 - 합격자 발표

합격 안내문 설정을 합격자 발표로 활용하는 예시입니다.
합격자발표에서 사용자 맵핑 항목은 지원자별 면접 대기 장소 등으로 설정할 수 있습니다.

합격 안내문을 보낼 평가 그룹을 선택합니다. (합격/예비합격/미평가 그룹 중 복수선택)
※ 예비합격자 및 미평가자도 경우에 따라 합격자로 포함시키려면 선택할 수 있습니다. 이 경우 불합격자 발표에서는 자동으로 예비합격, 미평가 대상을 발표할 수 없게 됩니다.(중복발표 방지)
합격 안내를 진행할 매체를 선택하고, 발표문을 입력합니다.
※추천 서식은 3가지가 있으니 알맞은 서식으로 선택 부탁드립니다.
다음전형 참석여부 : 회신받음을 선택하면 안내문에 참석여부 회신 버튼이 삽입됩니다.
지원자는 마이페이지나 이메일로 해당 여부를 클릭해서 회신할 수 있습니다.

※다음 전형 참석여부 확인 위치1 - [채용전형관리] - [전형진행 현황] - 전형결과

※다음 전형 참석여부 확인 위치2 - [전형안내 및 발표] - [안내 및 발표 현황] - 발표결과

2) 합격 안내문 설정 - 예비합격자 발표

합격자 발표는 [전형안내]를 통해 한 번에 보내시는 경우, 합격 안내문 설정을 예비합격자 발표 기능으로 활용할 수 있습니다. 예비합격에서는 사용자 맵핑 항목을 주로 예비합격 순위로 맵핑하여 활용합니다.
이외 설정은 합격자 발표 내용을 참고해서 진행합니다.

3) 불합격 안내문 설정

불합격 안내문 설정에서 모든 불합격 대상을 선택한 후 안내문을 설정합니다.

불합격 안내문을 보낼 평가 그룹을 선택합니다.(예비합격/미평가/불합격 대상 중 복수선택)
불합격 안내를 진행할 채널을 선택하고 발표문을 입력합니다.
추천서식을 활용하는 경우 3가지 발표문 중 설정합니다.

Step3 발송 내용 확인-합격자 발표

전형안내 및 발표의 기능은 현재 시점의 데이터가 아닌 발송시점의 실 데이터를 기준으로 대상자 및 내용을 조합하여 지원자사이트에 게시, SMS 및 이메일 발송이 진행되는 방식의 시스템입니다.
전형에 대한 안내문을 등록한 후, 발표 전에 해당 전형의 내용을 변경(추가 및 삭제)하는 경우에는, 변경된 내용이 자동으로 반영되어 발송됩니다.
발표 결과에 따라 어떤 안내가 나가게 되는지 미리보기로 확인하실 수 있으며, 안내가 설정되지 않은 경우 미리보기가 활성화되지 않습니다.

[매뉴얼] 합격자 발표(예비합격자/불합격자 발표 포함)