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연관 게시물 : [가이드] 채용전형등록 Step2 평가자 배정

본 가이드는 전형 등록 Step2에서 전형대상자(평가하려는 지원자)를 배정하는 기능을 설명합니다.
해당 공고에 지원서 작성을 완료하지 않은 지원자도, 작성 완료 시 전형에 자동 추가되게 할 수 있습니다.
앞서 개설한 전형의 평가 결과, 다음전형 참석 여부 대한 회신 결과에 따라 전형 대상자를 자동 설정할 수 있습니다.

본 문서는 다음 내용으로 구성되어 있습니다.

1. 공고별 지원자 일괄추가
2. 전형별 지원자 일괄추가
3. 개별추가
4. 전형대상자 삭제

1. 공고별 대상자 일괄추가

채용공고를 처음 접수한 지원서에서 지원자를 배정하는 방법입니다. 이 방법은 같은 지원자를 1회만 데려올 수 있습니다. 이미 평가중인 대상자가 여러 번 추가되는 실수를 방지하기 위해서입니다.

등록순서는 다음과 같습니다.

 1) 전형대상자 관리 > 공고별 지원자 일괄추가 클릭

 2) 공고별 지원자 배정하기

1지망만 평가할 예정이라면 다음처럼 지정해주세요.

① 복수지망 배정방식 : 1지망만 배정할지, 선택가능한 모든 지망을 배정할지 선택합니다.
*이 기능은 모든 공고지원자 숫자보다 전형 배정인원 수가 높아집니다.
SMS 발송시 발송인원이 전형대상자보다 적다는 문의가 많은데, 이에 대한 답입니다.

② 공고선택 : 배정하기 원하는 채용공고를 선택합니다.

③ 지원분야 선택 : 원하는 지원분야를 선택합니다.(보통 전체를 클릭합니다.)

④ 대상 지원자 선택 : 마감된 공고는 '현재 서류작성 완료자'를 선택하면 됩니다. 설정 이후 대상자를 계속 자동으로 추가하려면  '향후 서류작성 완료자 자동추가'를 선택합니다.

<현재 서류작성 완료자 = 작성완료자수>

<서류작성 완료 자동추가 = + α>

3) 등록이 정상적으로 완료된 화면은 다음과 같이 지원자 항목이 추가됩니다.

*이미 사용한 공고별  지원자 일괄추가를 다시하면 '해당지원자 없음'으로 나타납니다. 

2. 전형별 지원자 일괄추가

1) 전형대상자 관리에서 전형별 지원자 일괄추가를 클릭합니다.

2) 전형별 일괄 추가 상세 메뉴로 넘어갑니다.

① STEP 1. 공고 선택 : 공고 선택란에서 어떤 공고의 전형대상자를 불러올 것인지 선택합니다.
② STEP 3. 채용분야 선택 : 해당 전형의 전체 분야, 혹은 일부 분야를 선택할 수 있습니다.

③  버튼을 클릭하여 전형에 추가될 대상자로 지정합니다.

④ 대상지원자 선택 : 이전 전형의 [합격자] [불합격자] [예비합격자] [미평가자] 중 선택합니다.

⑤ 다음전형 참석여부 : [참석] [전형포기] [미응답] 응답자들 중 선택적으로 데려올 수 있습니다.

⑥ [대상자수 검색] 버튼을 누르고, 등록을 클릭합니다.
     *1명 이상 해당 조건의 대상자가 존재해야 등록 버튼이 활성화됩니다.  

3. 개별추가

① 전형대상자 관리-개별추가 버튼을 누릅니다.

② 공고선택–지원자 검색–채용분야 선택을 한 후,

③  버튼을 클릭하여 전형에 추가될 대상자로 지정합니다.

④ 대상자를 추가 후 등록 버튼을 누릅니다.

4. 전형대상자 삭제

배정된 지원자 목록을 지우려면 배정조건별 삭제를 진행해주셔야 합니다.

 *개별삭제와 선택삭제는 지원자만 삭제됩니다.