[가이드] 지원서 저장 및 인쇄하기
메뉴 위치 : [지원자관리]-[공고별지원자관리]
- 공고별, 지원분야별 지원서 접수자를 확인할 수 있습니다.
- 원하는 기준으로 정렬하거나 특정 조건에 해당하는 지원자를 필터링하여 열람할 수 있습니다.
- 지원자의 기초정보 수정 및 지원서 작성상태를 변경할 수 있습니다.
지원서를 저장할 대상을 선택 후, 우측 상단 2번째 아이콘인 ①버튼을 클릭하여, 지원자 개별 액션 버튼에서 원하는 저장 방법을 선택합니다.
해당 게시물의 목차는 아래와 같습니다.
1. 지원서 엑셀 저장
① 엑셀로 다운로드 하고 싶은 지원자들을 선택합니다.
※ 모든 지원자를 선택하고 싶다면, (수험번호 왼쪽에 아랫방향 화살표)를 클릭 후 [검색결과 전체선택]을 클릭합니다.
② 우측 상단의 2번째 아이콘을 클릭합니다.
③ 지원서 엑셀저장 버튼을 클릭 후 지원서 저장(통합형), 지원서 저장(분리형), 서술형 항목 저장 중 선택합니다.
※ 서술형 항목 저장은 자기소개서, 추가질문설정, 경험 및 역량기술서와 같이 서술형으로 입력한 항목을 저장합니다.

지원서 저장(통합형)은 경력사항들의 데이터가 한 셀의 통합되어 저장됩니다.
지원서 저장(분리형)은 경력사항들의 데이터가 별도의 셀로 분리되어 저장됩니다.
서술형 항목 저장은 자기소개서, 추가질문설정, 경험 및 경력 기술서 항목을 다운로드 할 수 있습니다.
④ 하단의 적용 버튼을 클릭합니다.
⑤ 엑셀에 포함하고 싶은 항목을 ON/OFF 방식으로 설정하실 수 있습니다.
⑥ 하단의 엑셀저장 버튼을 클릭해서 엑셀을 다운로드 합니다.
2. 지원서 인쇄/PDF 저장
① [지원자관리] - [공고별 지원자관리]에서 공고를 선택합니다.
② 우측 상단의 2번째 아이콘 선택하면 지원서 인쇄/PDF 저장 기능을 확인할 수 있습니다.
③ 출력항목을 설정합니다. 하단의 지원서 미리보기를 클릭합니다.
※ 미리보기 클릭 시 데이터 처리량이 많아, 처리가 되기 전까지 흰 화면으로 표시될 수 있습니다.
출력하실 항목을 설정한 후, 인쇄 미리보기를 하실 수 있습니다.
미리보기를 클릭하면 하단의 해당 항목을 인쇄하거나
PDF 파일로 저장할 수 있는 아이콘이 표시됩니다.
③ 버튼을 클릭하면 PDF 파일이 ZIP으로 압축되어 다운로드 가능합니다. 수험번호 별로 폴더가 생성되어 개별로 지원서를 다운로드합니다. 지원자별 지원서 관리에 용이합니다. 설정을 실수한 경우 ④ 버튼을 클릭하면, 출력항목을 설정하는 이전 단계로 돌아갈 수 있습니다.
3. 지원서 첨부파일 저장
① 해당 지원서의 첨부파일을 저장할 수 있습니다.
②설정하신 첨부파일 항목 중, 저장할 항목을 지정하여 저장할 수 있습니다.
※첨부파일은 지원서 항목 설정에 따라 사진, 포트폴리오, 논문 등 여러가지로 구성될 수 있습니다.
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